Des missions conduites sur le terrain congolais

Problème

Une boutique en ligne déjà en place, développée par un prestataire tiers, et des points de vente physiques tenant chacun leur propre stock. Chaque commande web devait être ressaisie à la main et les quantités divergeaient entre le site et les magasins. Refaire le site n'était ni souhaité ni nécessaire.

Solution

• Développement d'un connecteur de synchronisation bidirectionnel entre Odoo et la boutique en ligne, sans modification du site
• Publication automatique des produits vers la boutique : libellé, prix, référence, quantité en stock et statut
• Import automatique des commandes payées, avec création du client et génération d'un bon de livraison validé
• Mise à jour du stock déclenchée par tout mouvement validé : réception, transfert, ajustement, livraison
• Appariement par code-barres puis par référence, pour rattacher un produit déjà présent en ligne au lieu de le dupliquer
• Gestion multi-société : un bon de livraison par société propriétaire des articles
• Livraison d'un manuel d'utilisation et d'un manuel technique

Implémentation réceptionnée, suivie d'une phase de développement.

Résultat

Un stock unique de référence entre les magasins et la boutique en ligne, sans ressaisie des commandes web. La plateforme e-commerce préexistante a été conservée intégralement.

Problème

Une paie qu'aucun outil standard ne sait traiter : rémunération à la charge horaire réelle rapportée à un temps plein variable, trois régimes d'ancienneté selon la fonction, salaires à ventiler entre un compte local et un compte à l'étranger avec conversion de devise, et des droits de congé différents selon le pays de résidence. Les présences étaient suivies sur fichiers, sans dispositif de pointage.

Solution

• Implémentation Odoo : employés, recrutement, documents, congés, présences et évaluation des performances
• Développement d'un module de paie spécifique à l'établissement, versionné et maintenu
• Calcul du ratio entre heures réelles et heures prévues, qui proratise ensuite les primes
• Trois régimes d'ancienneté, dont un réservé à l'encadrement administratif
• Répartition du salaire sur plusieurs comptes bancaires, avec conversion de devise automatique
• Rapports de paiement avec circuit de validation et export tableur par compte
• Installation d'une borne de pointage par badge, raccordée aux présences et à la paie
• Formation des utilisateurs sur les modules RH

Relation suivie de septembre 2024 à juillet 2026.

Résultat

Borne de pointage recettée : identification du porteur du badge, heures d'arrivée et de départ, heures travaillées, suivi des présences et des absences. Formation utilisateur de douze heures achevée. Le projet d'implémentation a été clôturé et basculé en contrat de support et maintenance ; l'établissement a demandé deux extensions dans la foulée.

Problème

Un dialogue social sous tension : arbitrage de la hausse du salaire minimum et de son impact sur la masse salariale, préparation d'élections syndicales sous supervision de l'inspection du travail, et nécessité de simuler la paie avant toute décision — sans référentiel d'emplois ni grille de rémunération formalisés.

Solution

• Structuration de l'organisation
• Évaluation des postes et des performances
• Établissement de la grille salariale et de la classification des emplois
• Recrutement
• Mise à l'emploi
• Simulations de paie et accompagnement des réunions avec la délégation syndicale

Relation suivie de février 2025 à mars 2026.

Résultat

Dotation de l'entreprise d'un socle RH conforme : classification des emplois et grille salariale établies et visées par l'inspection du travail, règlement d'ordre intérieur et comité d'hygiène et de sécurité mis en place et visés.